系统功能:
[产品]
通过产品分类、产品编号、产品名称、规格型号、市场价、指导价、成本价、数量单位等有效管理企业产品、价格及分类。
[客户信息]
通过客户基本信息、安全级别管理、客户综合信息表等功能点,有效管理、共享、分配企业客户资源,防止客户流失,使管理者清楚管理、统计客户资源,了解销售人员每日客户新增状况。
[供应商信息]
通过供应商基本信息、供应商信息中心等功能点,协同企业管理者,管理供应商群体,合理分配采购资源,防止货物采购状态紊乱。
[汇率表]
系统支持多国货币换算,强大的汇率计算功能。
[公司信息]
完美做到我方公司多抬头切换,不同抬头可以设置不同的公司地址、联系人等信息。
[销售订单]
根据客户需求制作销售订单,并且订单的已收金额、已出库金额等后续信息可以直接在销售订单中查看。
[采购订单]
需要采购的产品及供应商信息记录在采购订单中,并且已入库数量及已收金额等采购订单的后续信息可以直接通过采购订单查看。
[销售订单类型]
多种自定义的销售订单类型,能够支持不同类的销售订单,例如:散单需要现结、高级会员批发订单需要分多比付款等。
[采购订单类型]
多种自定义的采购订单类型,能够支持不同类的采购订单,例如:零散采购将要一次性付清所有款项、大批量采购需要定制不同的付款计划。
[员工信息]
通过员工信息管理,能更好的让您掌握公司的人事变动。
[财务收款]
系统支持一张订单多笔收款的功能,已收金额自动累计至相关订单,并且财务收款中显示订单至今为止已收的金额与应收的金额。
[财务付款]
可以根据采购订单多次付款,已付金额自动累计到采购订单的已付金额中。并且财务付款中可以显示付款计划。
[入库单]
采购的货品收到之后,入库单模块可以快速输入到货数量与应到数量。
[库存]
自动计算入库单与出库单对库存的改变,并且由出入库流水报表,可以检查每一个产品的库存流水。
[出库单]
根据销售订单出库,可以将已出库数量统计至销售订单,可以精确到每一个产品的已出库数量。
基本功能:
[系统管理]
通过角色管理、用户管理、组管理、任务列表管理等个性化用户自定义设置,使系统安全性得到保障,并且能以管理员需要的形式展现。
[提醒通知]
客户关怀、客户跟进、客户服务处理等各类到时提醒通知,让您不错过任何一次客户服务,使您客户服务更专业、更规范、更及时。
[任务管理]
通过任务管理模式,可以查看业务员需要完成的任务,使业务员对每天必须完成的事项有具体了解。
[消息管理]
业务员可以通过发送短消息的方式通知同时登陆在Tool-in系统上的用户,实时信息发送。业务上的交流可以通过短消息接收查看。
[任务设定]
管理员可以为业务员设置审批任务,例如:销售员签下合同输入系统之后,可以提交任务,给到上级领导,上级领导会收到任务并且简单点几次鼠标即可审核。
[公告板]
公司消息可以通过公告板发送,公告板会在每次登陆时在QBweb的首页显示。
[角色管理]
角色管理帮助您方便管理使用系统的人物角色,例如:您可以为销售部划分为部长及员工两个角色。销售部长可以查看内所有资料,员工仅可以查看个人资料。
[组管理]
组管理帮助您管理不同部门间的资料共享问题。例如:公司有两个销售部门使用同一个销售合同模块,但两个部门间资料需要独立,此时您可设置组管理将外贸部与内贸部查看权限分开。
[系统级别管理]
系统级别指一组系统功能的集合,例如:一般级别对系统可以做修改、新增、删除、导入、导出、统计的操作,而高级级别则可以在一般级别的基础上,对资料进行下拉菜单编辑、签名权限设置等操作。
[用户管理]
管理员可以在系统中添加用户,并且为用户划定属于哪个组,哪个角色。
[权限管理]
模块化设置权限方便管理员为每个角色配置对每个模块操作的权限。
[操作日志]
在我们的Tool-in系统中,所有的操作将会记录在操作日志中,方便您查找被误删或误操作的记录。
[报表中心]
报表中心功能专为老总以及管理人员定制,系统使用者可以点击报表中心,就能非常方便的分模块查看本系统内所有的报表。